Охрана офисов – одна из востребованных  услуг  ЧОПа «Дружина». Наши сотрудники организовывают безопасную работу любого офиса с помощью организации круглосуточной охраны, контрольно-пропускного режима и различных систем безопасности, подключенных на центральный пульт охраны.

Охрана объекта - почасовая, в дневное или ночное время или – круглосуточная. В экстренном случае на место прибывает группа быстрого реагирования. Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей мы осуществляем:

  • отработку и согласование плана и технической документации;
  • выбор режима охраны: дневная, ночная, круглосуточная;
  • выбор способа охраны: пультовая, физическая невооруженная или вооруженная;
  • подбор охранников для обеспечения безопасности;
  • проведение инструктажа и расстановка охранников на постах;
  • разработка документации и контроль служебной деятельности сотрудников на объекте.

Контрольно-пропускной режим

Контрольно пропускной режим плотно вошел в организацию работы многих компаний, руководители которых ответственно подходят к безопасности своих служащих.  Что же подразумевает данный вид услуги? Это некий фейс-контроль посетителей и сотрудников. На пропускном пункте дежурит охрана ,которая курирует территорию в течении дня, следит за соблюдением общественно порядка. При охране офисов организовывается пропускной режим, круглосуточная охрана, ограничение доступа людей в нерабочие часы и дни.

Профилактические мероприятия на порядок дешевле, нежели ликвидации последствий небрежного отношения к безопасности. Охрана офисов и защита коммерческой тайны, предотвращение хищений и злоупотреблений, коммерческая разведка и контрразведка – вот лишь краткий перечень задач, решаемый охранным предприятием «ДРУЖИНА».

 

 

 

Офис – это помещение, не приспособленное под проживание там  людей, а используемое для расположения организаций. Это может быть как нижний этаж жилого здания или его часть, так любой этаж или отдельное строение.

Компании, имеющие дорогостоящую оргтехнику и компьютеры, стараются обезопасить свой офис, для этого предпринимают всевозможные системы защиты, укрепляют окна и двери, устанавливают сигнализацию, системы видеонаблюдения.

Охрана офиса организуется:

  • на контрольно-пропускном пункте;
  • с помощью патрулированием территории офиса;
  • Становлением под охрану отдельно взятых помещений в конце рабочего дня, с постановкой их на сигнализацию и с записью в соответствующей книге и сдачи помещений и ключей.

Время работы офисных помещений может быть различной, например, некоторые компании работают ежедневно, без выходных и праздников. А некоторые организовывают себе продолжительные каникулы, в связи с этим режим охраны офисов может разным. Охрана может производиться круглосуточно, только в дневное или ночное время. Многие фирмы в нерабочее время не охраняются. Их руководители экономят на охране, не думая о том, что даже при первостепенных элементах безопасности, таких как – решетки, стальные двери и сигнализация фирма может быть «очищена» за считанные минуты до того, как приедет наряд охраны.

Компания рискует потерять необходимые документы, информацию на электронных носителях, составляющих коммерческую тайну предприятия, цена которой во много раз может превышать стоимость услуг охраны.

Немаловажным в работе офиса является обеспечение должного уровня охраны в зоне пропускного режима. В некоторые помещения руководители призывают от охраны пропускать посетителей только в сопровождении сотрудника фирмы или охраны, в других - только после согласования. На каждом объекте должны вестись книги учета посетителей, прием/сдача ключей и другая необходимая документация. А там где проходит большой поток народа, необходимо тщательное наблюдение за клиентами и соблюдение определенных ограничений. Например, при осуществлении охраны офиса, не допускать в помещение нетрезвых, неаккуратных посетителей, также посетителей с животными. Везде к охране предъявляются стандартные требования, главным из которых является опрятный внешний вид и хорошие физические данные. Ведь недаром говорят: «Встречают по одежке». А сотрудник охранного агентства, как раз является тем лицом, через которое проходит множество людей и соответственно создает первое впечатление о компании.

Особые обязанности охранника в офисе:

  • знание руководства и сотрудников компании;
  • исполнение пропускного режима сотрудников, клиентов;
  • ведение сопутствующей документации учета посетителей,
  • вежливость и выдержка в общении с сотрудниками и посетителями;
  • контроль состоянием противопожарной безопасности, в отведенных для этого местах;
  • Предотвращение выноса каких-либо ценностей из офиса без материального пропуска или распоряжения предоставленного в письменной форме от руководителей офиса;
    • контроль за территорией расположенной вокруг помещения, в котором располагается офис, данное  мероприятие, позволяет в случае пожаров или других действий осуществить беспрепятственный доступ сотрудников на улицу или подъезд спецтехники непосредственно к зданию.
    • систематический обход здания в ноч­ное время.